O Conceito Colmeia 2

A história já provou inúmeras vezes que a união faz a força. A humanidade já superou em vários momentos situações adversas com a simples junção dos esforços de pessoas e empresas. É o Conceito Colmeia. Enquanto for difícil equacionar a situação com um número restrito de agentes (vamos chamá-los de abelhas), se esse número de abelhas for muito maior, o esforço individual é menor.

Vamos explicar de modo prático e dentro do que precisamos para este projeto. Hoje, para viabilizar a operação de digitalização, que envolve salário dos operadores, dos organizadores, dos custos de luz, de nuvem para a guarda dos arquivos digitais, dos equipamentos auxiliares (computadores, hds externos, etc), da preparação dos acervos (pois muitos jornais estão em estado lastimável de conservação, daí a importância de digitaliza-los), entre outros, precisamos de R$ 20 mil reais mensais, por dois anos, que é a meta para concluir a operação das duas milhões de páginas, o que dá uma média de 4 mil páginas por dia (trabalhando 500 dias), ou 666 páginas por hora, numa jornada de seis horas por dia. É uma tarefa gigante, mas substancialmente necessária.

Pois bem, se formos captar o apoio de R$ 20 mil com 10 empresas, que chegou a ser uma ideia inicial, cada empresa teria de aportar R$ 2 mil mensais. Isso faria com que cada empresa, ao final dos dois anos, dispensasse R$ 48 mil de seu caixa. Sinceramente era muito possível isso, mas diante do quadro econômico nacional e das demandas dentro das empresas, logo percebemos que esse não era o caminho. Então pensamos: por que não juntarmos as forças, como uma grande colmeia, onde cada um dispensaria um valor quase simbólico? Além do mais, a tarefa, dividida entre bem mais participantes, proporcionaria o sentimento de coletividade mais firme em torno de uma causa tão relevante.

Missão Compartilhada

Assim, nasceu a ideia do 100 Por Santos, 100% Santos e Sua Memória. Dividido por 100, o custo mensal se fragmentaria em cotas de R$ 200,00, o que, ao final, faria com que cada empresa tivesse dispensado R$ 4.800,00 (em 24 meses). Este seria o verdadeiro sentido da união faz a força. E importante ressaltar que este é um trabalho com começo, meio e fim (mesmo porque depois de digitalizar todos os jornais e revistas, nossa missão estará cumprida).

Vínculo jurídico

Abaixo encontra-se o formulário de inscrição para participação desse programa, após a inscrição é possível ver e ler a minuta do contrato jurídico. Após a assinatura, o contrato poderá ser emitido como PDF e deverá ser enviado para o email swillians@terra.com.br, coordenador do projeto.

Contrapartidas

Obviamente não desejamos uma parceria de uma única via. Participando do projeto, ou seja, fazendo parte desta colmeia, o Memória Santista e o Instituto Histórico e Geográfico de Santos oferecerao em contrapartida:

• Aplicação da logomarca do parceiro em mural na sala de digitalização;
• Aplicação da logomarca do parceiro no site do Instituto Histórico e Geográfico de Santos, em página específica do projeto “100 Por Santos”;
• Aplicação da logomarca do parceiro em algumas postagens nas redes sociais;
• Aplicação da logomarca do parceiro em eventuais vídeos produzidos sobre o projeto e sobre o processo de digitalização;
• 100 Revistas Almanaque de Santos (25 de cada edição) para que o parceiro possa distribuir para seus funcionários e clientes;
• 8 Baralhos do Jogo “A História de Santos - Cartas Colecionáveis”, para que o parceiro possa distribuir para seus funcionários e clientes;
• Artigo sobre a história da empresa parceira (sem data de produção específica) para ser postado no Blog Memória Santista;
• E, obviamente, a honra de compor um seleto grupo de empresas que têm um olhar carinhoso e diferenciado para a nossa história, a história de Santos e região.

Promessa é dívida!

Em 6 de setembro de 2019, nós prometemos que todo o repositório digital produzido em nosso projeto estaria disponível para consulta a partir de 2020. Com muita garra e perserverança nós atingimos nossa meta.

Agora desejamos dar o sprint final, concluindo todo o processo (as 2 milhões de páginas) até o final de 2023.

Ficaremos muito felizes e gratos se você e sua empresa estiver neste time que se preocupa com a memória da cidade e sua evolução.

Seja uma abelha nessa colmeia produtiva. Seja, como todos nós...

Forte abraço
Sergio Willians
jornalista, escritor, historiador e presidente do Instituto Histórico e Geográfico de Santos e diretor do Memória Santista